CRM для агентства недвижимости
Связанная система из четырёх Google-таблиц: договоры, сделки, расходы и управленческая отчётность. Расчёты, проверки и контроль доступа автоматизированы через Apps Script.
Динамика сделок6 месяцев
Контроль CRMСейчас
- Договоры до 10 дней3
- Комиссия ниже прайса2
- Сделки с пропусками4
- Задаток более 30 дней1
Все имена, суммы и показатели на демонстрационных экранах вымышлены.
4связанные таблицы
1управленческий отчёт
0ошибок #REF! и #ERROR!
24/7доступ из браузера
01
Задача
Собрать разрозненный учёт агентства в понятную систему, в которой сотрудники вводят данные, а формулы и скрипты контролируют правильность заполнения.
Договоры, сделки и расходы находились в разных процессах.
Ручные расчёты комиссий создавали риск ошибок.
Руководителю не хватало единой картины по месяцу и году.
Формулы требовалось защитить от случайного изменения.
02
Что реализовано
Комиссии, сроки договоров, дни от задатка, доходы и расходы считаются автоматически.
Проверяются телефоны, даты, статусы, обязательные поля и значения из справочников.
Зелёный показывает завершённую запись, янтарный - незаполненную, красный - риск или просрочку.
Служебные листы и формулы защищены, а рабочие диапазоны остаются доступными сотрудникам.
03
Рабочие интерфейсы
Главный отчёт
Выбор месяца, ключевые финансовые показатели, контроль проблемных записей и результаты по сотрудникам.
Отчёт за июньДемонстрационные данные
Сделок18
Комиссия2,45 млн ₽
Чистый доход796,6 тыс. ₽
| Сотрудник | В работе | Закрыто | Комиссия | Доход компании |
|---|---|---|---|---|
| Менеджер 01 | 6 | 3 | 720 000 ₽ | 288 000 ₽ |
| Менеджер 02 | 4 | 2 | 510 000 ₽ | 204 000 ₽ |
| Менеджер 03 | 5 | 3 | 680 000 ₽ | 272 000 ₽ |
| Менеджер 04 | 3 | 1 | 540 000 ₽ | 216 000 ₽ |
Агентские договоры
Сроки, тип договора, комиссия, прайс и статус контролируются в одной строке. Скрипт пересчитывает показатели сразу после редактирования.
ЗаполненоНужны данныеРиск
| № | Дата | Тип объекта | Тип договора | Комиссия | Статус | Дней в рекламе |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DEM-101 | 04.06.2026 | Квартира | 4% | 320 000 ₽ | Закрыт | 24 |
| DEM-102 | 11.06.2026 | Дом | Фикс. сумма | Не заполнено | В работе | 17 |
| DEM-103 | 18.03.2026 | Коммерция | 3,5% | Ниже прайса | В работе | 126 |
| DEM-104 | 29.06.2026 | Квартира | 5% | 410 000 ₽ | Подписан | 6 |
Сделки и расходы
Дни от задатка, полнота сделки и ежемесячные расходы попадают в отчёт без повторного ручного ввода.
СделкиКонтроль срока
| Дата задатка | Тип | Статус | Дней |
|---|---|---|---|
| 03.06.2026 | Продажа | Закрыта | 12 |
| 01.06.2026 | Аренда | В работе | 28 |
| 12.04.2026 | Продажа | Нет даты сделки | 61 |
РасходыИюнь
Реклама64 000 ₽
Сервисы28 400 ₽
Офис51 000 ₽
Прочее25 000 ₽
Итого168 400 ₽
04
Автоматизация и защита
Четыре файла работают как единая система. Главный отчёт получает только нужные данные, а Apps Script следит за вводом, расчётами и доступами.
01Агентские договорыСроки и комиссии
02СделкиЗадатки и статусы
03РасходыПомесячный учёт
Google Apps Scriptпроверки · расчёты · защита
04Главный отчётСводные показатели
onEditМгновенная проверка изменённой строки
onOpenОбновление отчётов, правил и защит
IMPORTRANGEБезопасная связь между файлами
Protected rangesЗащита формул и служебных листов
05
Технологии
Google Sheets
Google Apps Script
IMPORTRANGE
Условное форматирование
Проверка данных
Защищённые диапазоны
06
Демо-файлы
Обезличенные таблицы и полный пакет примера. Файлы можно открыть в Excel и изучить структуру CRM без доступа к данным заказчика.
07
Результат
Агентство получило готовую CRM, в которой сотрудники работают с привычными таблицами, а критичные расчёты и контроль выполняются автоматически.
- Единая управленческая картина по месяцу и году
- Меньше ручных операций и ошибок в расчётах
- Визуальный контроль просрочек и незаполненных полей
- Формулы защищены от случайного изменения
- Система перенесена в рабочее облако заказчика
- Проверено: без ошибок #REF! и #ERROR!
Нужна похожая система?
Спроектирую учёт и автоматизацию под ваш рабочий процесс.