# CRM для агентства недвижимости

Связанная система из четырёх Google-таблиц: договоры, сделки, расходы и управленческая отчётность. Расчёты, проверки и контроль доступа автоматизированы через Apps Script.

Формат
  Облачная CRM
Платформа
  Google Workspace
Автоматизация
  Apps Script
Конфиденциальность
  Данные обезличены

CRM - Главный отчёт
Месяц отчёта Июнь 2026
Данные обновлены
Комиссия по сделкам 2 450 000 ₽
Доход компании 1 020 000 ₽
Доход сотрудников 1 430 000 ₽
Расходы 168 400 ₽
Чистая доходность 796 600 ₽
Динамика сделок 6 месяцев
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Контроль CRM Сейчас

- Договоры до 10 дней 3
- Комиссия ниже прайса 2
- Сделки с пропусками 4
- Задаток более 30 дней 1

Все имена, суммы и показатели на демонстрационных экранах вымышлены.

4 связанные таблицы
1 управленческий отчёт
0 ошибок #REF! и #ERROR!
24/7 доступ из браузера
01

## Задача

Собрать разрозненный учёт агентства в понятную систему, в которой сотрудники вводят данные, а формулы и скрипты контролируют правильность заполнения.

Договоры, сделки и расходы находились в разных процессах.

Ручные расчёты комиссий создавали риск ошибок.

Руководителю не хватало единой картины по месяцу и году.

Формулы требовалось защитить от случайного изменения.

02

## Что реализовано

Расчёты

Комиссии, сроки договоров, дни от задатка, доходы и расходы считаются автоматически.

Контроль данных

Проверяются телефоны, даты, статусы, обязательные поля и значения из справочников.

Цветовые сигналы

Зелёный показывает завершённую запись, янтарный - незаполненную, красный - риск или просрочку.

Доступы

Служебные листы и формулы защищены, а рабочие диапазоны остаются доступными сотрудникам.

03

## Рабочие интерфейсы

### Главный отчёт

Выбор месяца, ключевые финансовые показатели, контроль проблемных записей и результаты по сотрудникам.

Отчёт за июнь Демонстрационные данные
Сделок 18
Комиссия 2,45 млн ₽
Чистый доход 796,6 тыс. ₽

Сотрудник | В работе | Закрыто | Комиссия | Доход компании
--- | --- | --- | --- | ---
Менеджер 01 | 6 | 3 | 720 000 ₽ | 288 000 ₽
Менеджер 02 | 4 | 2 | 510 000 ₽ | 204 000 ₽
Менеджер 03 | 5 | 3 | 680 000 ₽ | 272 000 ₽
Менеджер 04 | 3 | 1 | 540 000 ₽ | 216 000 ₽

### Агентские договоры

Сроки, тип договора, комиссия, прайс и статус контролируются в одной строке. Скрипт пересчитывает показатели сразу после редактирования.

Заполнено Нужны данные Риск

№ | Дата | Тип объекта | Тип договора | Комиссия | Статус | Дней в рекламе
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
DEM-101 | 04.06.2026 | Квартира | 4% | 320 000 ₽ | Закрыт | 24
DEM-102 | 11.06.2026 | Дом | Фикс. сумма | Не заполнено | В работе | 17
DEM-103 | 18.03.2026 | Коммерция | 3,5% | Ниже прайса | В работе | 126
DEM-104 | 29.06.2026 | Квартира | 5% | 410 000 ₽ | Подписан | 6

### Сделки и расходы

Дни от задатка, полнота сделки и ежемесячные расходы попадают в отчёт без повторного ручного ввода.

Сделки Контроль срока

Дата задатка | Тип | Статус | Дней
--- | --- | --- | ---
03.06.2026 | Продажа | Закрыта | 12
01.06.2026 | Аренда | В работе | 28
12.04.2026 | Продажа | Нет даты сделки | 61

Расходы Июнь
Реклама 64 000 ₽
Сервисы 28 400 ₽
Офис 51 000 ₽
Прочее 25 000 ₽
Итого 168 400 ₽
04

## Автоматизация и защита

Четыре файла работают как единая система. Главный отчёт получает только нужные данные, а Apps Script следит за вводом, расчётами и доступами.

01 Агентские договоры Сроки и комиссии
02 Сделки Задатки и статусы
03 Расходы Помесячный учёт
Google Apps Script проверки · расчёты · защита
04 Главный отчёт Сводные показатели
onEdit Мгновенная проверка изменённой строки
onOpen Обновление отчётов, правил и защит
IMPORTRANGE Безопасная связь между файлами
Protected ranges Защита формул и служебных листов
05

## Технологии

Google Sheets Google Apps Script IMPORTRANGE Условное форматирование Проверка данных Защищённые диапазоны
06

## Результат

Агентство получило готовую CRM, в которой сотрудники работают с привычными таблицами, а критичные расчёты и контроль выполняются автоматически.

- Единая управленческая картина по месяцу и году
- Меньше ручных операций и ошибок в расчётах
- Визуальный контроль просрочек и незаполненных полей
- Формулы защищены от случайного изменения
- Система перенесена в рабочее облако заказчика
- Проверено: без ошибок #REF! и #ERROR!

## Нужна похожая система?

Спроектирую учёт и автоматизацию под ваш рабочий процесс.

Обсудить проект