Подробности
Задача
Разработать удобную сводку для организатора школьных мероприятий. Оплаченные заявки автоматически поступают из Tilda, а оператору нужно быстро находить нужную школу, класс и список детей за выбранный период.
В исходной таблице использовались ручные блоки школ и отдельные формулы для каждой строки. Такая структура требовала постоянной доработки и не подходила для работы с более чем 200 учреждениями.
Что сделано
- Перестроил сводку на динамических формулах Google Sheets.
- Добавил выбор периода, учреждения и класса.
- Настроил автоматический подсчёт билетов и группировку участников.
- Создал редактируемый справочник учреждений и обработку неизвестных ссылок.
- Собрал компактный рабочий экран из четырёх столбцов.
- Сохранил исходную базу Tilda без изменений.
Результат
Оператор выбирает школу и класс, и таблица сразу показывает количество участников и список ФИО с датами оплаты. Новые заявки учитываются автоматически, а повторные участия одного ребёнка сохраняются.
Настраивать стандартные фильтры и копировать формулы больше не требуется.
Проверка
Проверил расчёты на текущих данных и в отдельной тестовой копии: смену периода, повторные записи, новые заявки и справочник с 250 дополнительными учреждениями. Это проверка расширения справочника, а не число учреждений в рабочей базе.
Технологии
Google Sheets, динамические формулы, выпадающие списки и условное форматирование.