Подробности
Доработал существующую Excel-книгу и превратил её в простой рабочий дашборд. На одном экране объединил временную шкалу этапов проекта и сводку по статусам материалов. Общие срезы синхронно фильтруют оба блока по проекту и разделу РД.
Исходный файл содержал проектные данные, перечень материалов и большое количество вспомогательных расчётов. Основной задачей было упростить книгу и сделать её понятной для сотрудников без углублённых знаний Excel.
Что реализовано:
- Сверху отображаются этапы проекта на временной шкале.
- Снизу расположена сводка по статусам материалов.
- Срезы «Проект» и «Раздел РД» одновременно фильтруют диаграмму и отчёт.
- Технические расчёты вынесены из рабочей области.
- Предусмотрена отдельная статическая выгрузка материалов по выбранному проекту, разделу РД и заданному складскому статусу.
- Обновление выполняется штатной командой Excel «Обновить всё».
Решение построено на сводных таблицах, модели данных, срезах и небольшом VBA-модуле. Файл полностью совместим с Microsoft Excel 2016 и не использует новые функции, отсутствующие в этой версии.
Результат:
Получился единый экран управления проектом: пользователь выбирает проект и раздел РД и сразу видит график выполнения работ вместе с состоянием материалов. Дашборд легко обновлять и обслуживать без изменения сложных формул. Работа успешно принята заказчиком.
Стек: Microsoft Excel, Power Query, Data Model, PivotTable, срезы, VBA, диаграмма Ганта, Excel 2016.