Все проекты

Кейс 1 / 59 · CRM и таблицы

Сводная по заказам и рабочим часам в Excel

Разработал отчёт на основе сменного табеля: пользователь выбирает номер заказа и получает список сотрудников с суммарными часами по каждому и общим итогом.

  • Microsoft Excel
  • Power Query
  • Сводные таблицы
Демонстрационный отчёт Excel по заказу ДЕМО-104: четыре вымышленных сотрудника, дробные рабочие часы и общий итог 43 часа. Отдельно отмечен учёт часов без номера заказа.
Демонстрационный макет. Данные вымышлены.
Исходные данные120 горизонтальных блоков
ВыборкаПо номеру заказа
РезультатЧасы по сотрудникам

Подробности

Задача

Подготовить отчёт на основе сменного табеля: по выбранному номеру заказа показать список сотрудников, суммарные часы по каждому и общий итог.

Что сделано

  • Через Power Query преобразовал исходные данные из 120 горизонтальных блоков в единую таблицу.
  • Учёл обе строки каждого сотрудника, дробные часы и повторяющиеся записи.
  • Часы без номера заказа вынес в отдельную категорию.
  • Настроил обновление после изменения часов, добавления сотрудников и новых дней.
  • Сохранил исходный табель.

Результат

Пользователь выбирает номер заказа и получает список сотрудников с суммарными часами по каждому и общим итогом. При обновлении отчёт учитывает изменения в табеле, новых сотрудников и добавленные дни.

Проверка

Проверил расчёты, переключение заказов и повторное открытие файла в Excel.

Инструменты

Microsoft Excel, Power Query и сводные таблицы.