Подробности
Разработал BI-систему в Excel для анализа использования корпоративных отчётов крупной промышленной компании. Данные в кейсе обезличены.
Исходные данные
Журнал содержал 2 704 запуска, 207 пользователей, 22 отчёта и 97 организаций. В исходной книге была только базовая сводная таблица без диаграмм.
Задача
Превратить журнал действий пользователей в понятную систему аналитики для руководителя и аналитика, сохранив исходные данные и первоначальные листы без изменений.
Что сделано
- Разработаны два отдельных дашборда: для руководителя и аналитика.
- Добавлены 6 KPI-карточек: пользователи, активные пользователи, доля активности, количество запусков, динамика и охват отчётов.
- Построены динамика запусков, тепловая карта организаций, рейтинг предприятий и диаграмма активности.
- Реализованы топ-20 отчётов и ABC/Парето-анализ с порогом 80%.
- Добавлены распределение по глубине использования и сегментация организаций.
- Созданы дополнительные сводные таблицы и скрытые технические листы.
- Исходные данные и первоначальные листы сохранены без изменений.
- Проверены обновление, пересчёт и повторное открытие книги в Microsoft Excel.
Результат
Готовая Excel-книга с двумя интерактивными аналитическими страницами, 6 KPI и 8 визуализациями. Руководитель получил общий обзор использования отчётности, а аналитик — инструменты для поиска популярных отчётов, неактивных пользователей и точек роста.
Моя роль
Анализ данных, проектирование метрик, разработка структуры дашбордов, визуальный дизайн, автоматизация сборки и тестирование.
Инструменты: Microsoft Excel, сводные таблицы, диаграммы, условное форматирование, PowerShell и Python.